Esta fase acontece durante todo o projeto e objetiva explicar como apoiar toda a equipe. Os  Gerentes de Projeto são responsáveis por esta fase e tomam a maior parte das principais decisões.

As principais decisões abrangidas nesta fase são referentes ao Cronograma do projeto, Recursos Humanos, Riscos, Qualidade, etc. Além de decisões tomadas inicialmente, deve ser feito um acompanhamento destas durante todo o andamento do projeto.